Règlement général – Jeu concours Polytropic – Septembre 2022

Article 1 – Organisateur

L’organisation du concours – et dénommé ci-après « Organisateur » est Polytropic SAS, dont le siège est situé 4 chemin des éclapons, 69390 VOURLES, et le numéro SIREN est 423815125.

Article 2 – Généralités

L’Organisateur gère plusieurs comptes sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram et LinkedIn sur lesquels il peut être amené à organiser des jeux concours gratuits et sans obligation d’achat visant à faire gagner des lots aux participants (ci-après « Jeu »).

Ces jeux seront mis en ligne pour une durée limitée et annoncés par l’Organisateur par un post sur la Page Polytropic du réseau social concerné invitant le joueur à participer (ci-après « l’Annonce »).

Ce jeu est régi par le présent règlement général (ci-après « Règlement ») qui en fixe les règles, ainsi que par les conditions particulières figurant au bas du Règlement (ci-après « Conditions Particulières ») qui fixent notamment l’adresse des comptes concernées, la mécanique de participation au Jeu, ainsi que les dates de début et fin, nombre de gagnants et dotations du Jeu.

Le Règlement Général est applicable à compter du 29 août 2022 et est disponible sur le site polytropic.fr (ci-après le « Site »).

Les Jeux ne sont pas associés à, ou gérés ou sponsorisés par Facebook et/ou Instagram et/ou LinkedIn.

Il est précisé que les Conditions Particulières des sessions de Jeux expirées seront supprimées du site au fur et à mesure.

Article 3 – Modalités de participation

3.1 Généralités :

Ce jeu est ouvert à toute personne physique majeure, professionnelle de la piscine domiciliée en France.

Le personnel Organisateur et des sociétés ayant collaboré à leur organisation ou à leur réalisation, et des membres de leurs familles, ne sont pas autorisés à y participer.

Il ne sera accepté qu’une seule participation par personne physique.

Toute participation par un autre moyen que ceux-précisés ci-après ne pourra être prise en compte. De même, toute participation notamment incomplète ou envoyée après la date limite fixée aux Conditions Particulières, sera considérée comme nulle.

La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d’un participant, notamment, par la création de fausses identités permettant de s’inscrire plusieurs fois pourra être sanctionnée par l’interdiction formelle et définitive de participer au jeu-concours.

La participation au Jeu implique :

  • L’Organisateur est et reste tiers à ces réseaux sociaux
  • D’avoir pris connaissance et d’accepter le Règlement général et les Conditions Particulières du Jeu publié sur le Site.
  • De respecter les mécaniques décrites ci-après en fonction du Jeu concerné.

3.2 Mécaniques de jeux :

L’Organisateur publie l’Annonce du Jeu sur la page Polytropic du réseau social concerné ainsi que sur le site internet et sa newsletter.

A partir de la date de début annoncée, le joueur est invité à envoyer par e-mail à l’adresse marketing@polytropic.fr, une ou plusieurs photo(s) de sa/ses réalisation(s) de piscine chauffée par une pompe à chaleur Polytropic et éventuellement une photo sa pompe à chaleur installée. Ce mail devra être accompagné du nom de la société participante, ainsi que de la localisation géographique de celle-ci et du projet.

L’action complétée valide l’inscription du joueur au Jeu.

1 gagnant du Jeu sera désigné parmi les participants par tirage au sort.

Article 4 – Modalités de désignation des gagnants

Le gagnant sera désigné par tirage au sort parmi les participants qui auront rempli les conditions de participation précitées.

Article 5 – Lots

Le lot ne pourra pas donner lieu, de la part du gagnant, à une quelconque contestation, ni à la remise de sa contre-valeur en espèces, ni à son remplacement ou échange pour quelque raison que ce soit, notamment en cas de perte ou de vol. Si le gagnant ne voulait ou ne pouvait prendre possession de son lot, il n’aura droit à aucune compensation, et l‘Organisateur se réserve alors le droit d’attribuer le lot à un gagnant suppléant désigné par tirage au sort.

L’Organisateur se réserve le droit de remplacer le lot par un lot de nature et de valeur équivalente, si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y contraignaient, sans engager sa responsabilité de ce fait.

Le lot peut être soumis à des conditions d’utilisation particulières imposées par le prestataire ou le vendeur/distributeur du lot, qu’il appartient aux participants et au gagnant d’accepter. Les conditions particulières d’utilisation du lo seront communiquées au gagnant dans les conditions mentionnées à l’article 6 ci-après.

Article 6 – Information des gagnants

Le gagnant sera informé par e‑mail et recevra à cette occasion toutes les informations pratiques quant aux modalités de récupération du lot.

Tout gagnant ne donnant pas de réponse dans le délai indiqué dans le message d’information susvisé pour récupérer son lot sera réputé renoncer à celui-ci et le lot pourra être attribué à un gagnant suppléant (voir article 5 ci-dessus) ou non remis en jeu au choix discrétionnaire de l’Organisateur.

La date d’information du gagnant est précisée aux Conditions Particulières.

Article 7 – Vérification de l’identité

Les participants autorisent toute vérification concernant leur identité. Toute indication d’identité frauduleuse, fausse, mensongère, incorrecte, inexacte entraîne l’élimination du participant.

L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas d’usurpation d’identité ou de tout autre acte de tromperie de l’un des participants sur son identité.

Article 8 – Traitement des données personnelles

L’Organisateur est responsable du traitement des données personnelles des participants, au sens du Règlement européen relatif à la protection des données personnelles (« RGPD ») n°2016/679.

Le traitement a pour finalité la bonne gestion du Jeu auquel l’utilisateur a choisi de participer.

L’Organisateur utilisera les photos reçues lors du jeu pour une mise en avant sur ses réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) ainsi que son site web et sa Newsletter, en citant la société gagnante ainsi que toutes les parties prenantes indiquées par le participant.

Le professionnel de la piscine doit s’assurer d’avoir l’autorisation du propriétaire de la piscine prise en photo avant de participer au jeu.

Il est entendu que le propriétaire de la piscine ne peut s’opposer à la participation du professionnel à ce jeu.

Pour la participation au Jeu, l’Organisateur a besoin de collecter et traiter les nom et prénom et adresse e-mail.

Aussi, et afin d’attribuer leur lot au participant gagnant, l’Organisateur collecte auprès du participant, en utilisant les moyens mentionnés à l’article 6, les données strictement nécessaires à l’attribution des dotations (dont nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone ou adresse email).

Sans ces données, la participation au Jeu et l’attribution des dotations sont impossibles.
Ces données sont uniquement destinées aux équipes de l’Organisateur.

L’Organisateur ne traite les données ainsi collectées que pour la durée dudit Jeu.

La personne concernée dispose des droits suivants :

  • D’un droit d’accès aux informations vous concernant, afin d’en vérifier l’exactitude et, le cas échéant, afin d’en demander la rectification, de les compléter, de les mettre à jour.
  • D’un droit d’opposition : droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données. L’exercice de ce droit entraîne l’arrêt de votre participation au Jeu.
  • D’un droit à la limitation du traitement des données : droit de bloquer temporairement l’utilisation de vos données : aucune opération ne peut être réalisée sur celles-ci.

Si vous souhaitez exercer ces droits et obtenir communication des informations vous concernant, vous pouvez vous adresser à marketing@polytropic.fr,

En cas de difficulté pour exercer vos droits, vous pouvez également contacter un Délégué à la Protection des Données par mail.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL- l’autorité française de protection des données personnelles, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne sur https://www.cnil.fr

Article 9 – Responsabilité

L‘Organisateur ne sera pas responsable en cas d’intervention malveillante, de problèmes de connexion, de problèmes de matériel ou logiciel, de perturbations extérieures à l’Organisateur qui pourraient affecter le bon déroulement du Jeu. Notamment l’Organisateur n’offre aucune garantit en lien avec les réseaux sociaux. La participation à ce Jeu implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’internet et des réseaux sociaux, l’absence de protection de certaines données contre d’éventuels détournements ou piratages et contre les risques de contamination par d’éventuels virus circulants sur le réseau.

L’Organisateur se réserve le droit d’interrompre, de reporter, de modifier, d’écourter, de prolonger ou d’annuler le Jeu si les circonstances l’exigent (notamment si le bon déroulement administratif et technique de Jeu est perturbé par un virus, bug informatique, intervention humaine non-autorisée ou toute autre cause échappant à l’Organisateur). Sa responsabilité ne pourra être engagée de ce fait.

L’Organisateur ne fournit aucune garantie et ne prend aucune responsabilité ni obligation quant au lot autre que celle de les adresser au gagnant. A ce titre, l’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de perte et/ou de détérioration du lot par toute société de transport ou en cas de fonctionnement défectueux de ses services.

L’Organisateur décline toute responsabilité pour tous les incidents et accidents qui pourraient arriver au gagnant pendant la jouissance de son lot ou qui pourraient affecter ledit lot.

Article 10 – Application du règlement

La participation au Jeu implique l’acceptation entière et sans réserve du Règlement Général et des Conditions Particulières.

Il ne sera répondu à aucune demande orale ou téléphonique concernant l’interprétation ou l’application du règlement général et des conditions particulières.

Toute contestation ou réclamation relative à ce Jeu devra être formulée par écrit et ne pourra être prise en considération au-delà du délai d’1 (un) mois à compter de la date de clôture du Jeu.

Toute interprétation litigieuse du Règlement et des Conditions Particulières, ainsi que tous les cas non prévus seront tranchés souverainement par l’Organisateur.

Le déroulement du Jeu et l’interprétation du Règlement et des Conditions Particulières sont soumis au droit français.

Toute fraude ou non-respect du Règlement et/ou des Conditions Particulières pourra donner lieu à l’exclusion du Jeu de son auteur, l’Organisateur se réservant, le cas échéant, le droit d’engager à son encontre des poursuites judiciaires.

Article 11 –Remboursements des frais de participations

Aucun remboursement des frais de connexion, de prise de vue/photographie ou de déplacement engagés pour la participation aux Jeux seront remboursés.

Article 12 – Mise à disposition du règlement

Le Règlement Général et/ou les Conditions particulières propres à ce Jeu sont gratuitement accessibles à cette adresse internet. Aucun envoi papier ne sera effectué par l’Organisateur.

Conditions particulières

(Renvoient au, et complètent le Règlement)

Conditions particulières au jeu « Gagnez une pompe à chaleur Morpheo XS façade Wood de Polytropic en envoyant vos photos de projets de piscines réalisées chauffées par Polytropic »

Contexte : le jeu concours est organisé dans le cadre d’une opération de communication.

Adresse du Jeu : Le Jeu est accessible sur le compte Facebook Polytropic et LinkedIn, le site internet de l’Organisateur ainsi que sa Newsletter de septembre 2022.
Durée : Ce Jeu est organisé sur la période allant du 1er septembre au 15 septembre 2022
Date limite d’inscription : 15 septembre 2022

  • Mécaniques du Jeu : Les joueurs sont invités à (conditions cumulatives) :
    à envoyer par e-mail une ou plusieurs photo(s) de sa/ses réalisation(s) de piscine chauffée par une pompe à chaleur Polytropic et éventuellement une photo sa pompe à chaleur installée. Ce mail devra être accompagné du nom de la société participante, ainsi que de la localisation géographique de celle-ci et du projet.

Le gagnant sera tiré au sort.

La participation au concours ne sera pas validée si l’une des conditions énoncées n’est pas respectée.

Les photographies proposées par les participants devront respecter le cadre suivant :

  • Ne pas montrer une image négative ou dégradante des personnes ou de l’Organisateur, ni porter atteinte à l’image ou valeurs de l’Organisateur
  • Ne pas montrer une personne reconnaissable
  • Avoir l’autorisation du propriétaire de la piscine prise en photo
  • Respecter le droit à l’image des personnes présentes sur les photos
  • Le participant doit obligatoirement être propriétaire de la photo envoyée
  • Les photos soumises ne doivent être ni contraires à la loi ni porter atteinte aux bonnes mœurs entendu non limitativement comme étant à caractère pornographique, raciste, discriminant, violent, insultant pour les personnes, ou autre de même type.

Nombre de gagnant tiré au sort : 1 (un)

Date du tirage au sort : Le 15 septembre 2022
Date d’information des gagnants : A partir du 15 septembre
Dotation : Le gagnant tiré au sort se verra attribuer une pompe à chaleur Polytropic Morpheo XS (Référence : IVX07-K1) avec une façade Wood (Référence AO1700001) d’une valeur de 2650 euros TTC.

Valeur de la dotation : 2650 euros TTC.